Một số lưu ý cần biết khi vận chuyển hàng hóa văn phòng

Trang chủ Tin tức Một số lưu ý cần biết khi vận chuyển hàng hóa văn phòng

Một số lưu ý cần biết khi vận chuyển hàng hóa văn phòng

Vận chuyển văn phòng chắc hẳn không còn quá xa lạ đối với cuộc sống ngày nay. Vì vậy mà các dịch vụ vận chuyển văn phòng cũng vì thế mà được mở ra nhiều hơn. Để quá trình vận chuyển văn phòng của bạn được diễn ra suôn sẻ và nhanh nhất có thể bạn cũng cần chú ý đến một số thao tác, thủ tục khi vận chuyển hàng hóa văn phòng.

Một số thủ tục cần hoàn thành

Hoàn thiện xong tất cả các bước liên quan đến cơ sở pháp lý. là bước thiết yếu nhất trước khi thay đổi địa chỉ hoạt động của văn phòng. Bạn cần hoàn thành các thủ tục liên quan đến pháp lý để khi vận chuyển văn phòng rồi sẽ không bị xảy ra các trường hợp bất đắc dĩ. Thậm chí còn có thể bị phạt và giải trình lên công an.

Vì vậy trước khi vận chuyển hàng hóa tại văn phòng bạn nên tham khảo các thủ tục báo cáo đổi địa chỉ văn phòng như sau:

Cơ sở pháp lý liên quan cho việc vận chuyển

Trước hết bạn cần hoàn thành các cơ sở pháp lý liên quan cho việc vận chuyển văn phòng. Việc này sẽ đảm bảo cho bạn không gặp các rắc rối liên quan đến pháp lý khi đã vận chuyển cũng như thay đổi địa điểm văn phòng. Bạn sẽ có hai việc cần phải làm trước tiên:

Xin xác nhận thuế ở bộ phận chi cục thuế nơi mà văn phòng hiện tại của bạn đang hoạt động.

Sau đó bạn đem nộp hồ sơ xin chuyển văn phòng tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mà văn phòng mới của bạn đặt địa chỉ.

Trước khi chuyển văn phòng bạn cũng nên đảm bảo các thủ tục liên quan

Chuẩn bị một số loại giấy tờ

Khi thay đổi địa chỉ văn phòng bạn cũng cần chuẩn bị một số loại giấy tờ như biên bản họp về quyết định chuyển đổi cơ sở hoạt động của văn phòng, quyết định thay đổi địa chỉ, thông báo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh, tờ khai chỉnh đăng ký thuế theo mẫu, bản sao đăng ký kinh doanh,...

Thông báo việc đổi địa điểm văn phòng

Bước tiếp theo bạn cần làm chính là thông báo đến các đối tác của công ty về việc đổi địa điểm văn phòng của bạn. Có rất nhiều hình thức bạn có thể sử dụng như gửi email, gửi thu, nhắn tin, gọi điện,..

Lên kế hoạch vận chuyển văn phòng hợp lý

Cuối cùng bạn cần xây dựng một kế hoạch vận chuyển văn phòng hợp lý và an toàn. Việc vận chuyển phải được diễn ra nhanh chóng và không được gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc hàng ngày. Một trong những cách mà được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là sử dụng các dịch vụ vận chuyển văn phòng. Đặc biệt là các dịch vụ vận chuyển trọn gói.

Các thủ tục chuyển văn phòng cần được diễn ra nhanh chóng

Một số lưu ý trong quá trình vận chuyển hàng hóa văn phòng

Một số đồ vật có tính bảo mật thông tin cho công ty cần được giữ gìn thật cẩn thận. Bạn nên chắc chắn về độ an toàn của các thông tin trước khi vận chuyển.

Những đồ đạc dễ vỡ như tranh ảnh, đồng hồ, lọ hoa, gương,... cần được vận chuyển một cách nhẹ nhàng và cẩn thận. Đặc biệt trước khi di chuyển cần bọc các món đồ đạc này thật cẩn thận để tránh việc bị rơi vỡ.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ có rất nhiều lưu ý

Các đồ đạc to, nặng, cồng kềnh như bàn ghế, tủ bạn có thể gỡ ra nếu có thể, đặc biệt khi vận chuyển bạn nên để các món hàng to, cồng kềnh ở dưới và để các đồ đạc nhỏ hơn ở bên trên.

Với những đồ đạc như văn phòng phẩm, tài liệu quan trọng của công ty bạn nên xếp ra hộp riêng và phân loại, ghi tên từng hộp đây là đồ đạc, tài liệu gì để tránh nhầm lẫn.

Đặc biệt bạn nên chọn một dịch vụ vận chuyển văn phòng cũng như vận chuyển hàng hóa văn phòng uy tín để tránh các nguy cơ đồ đạc khi vận chuyển gặp vấn đề.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa văn phòng

Việc chọn một dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín và có thể đáp ứng được hết các nhu cầu của khách hàng tưởng chừng như là việc không tưởng. Tuy nhiên bạn sẽ thay đổi suy nghĩ khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của Data Hoàn Mỹ.

Với uy tín được xây dựng từ nhiều năm nay chắc chắn kết quả mà bạn nhận lại khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bởi uy tín đi liền với chất lượng phục vụ khách hàng, phục vụ tốt cho khách hàng sẽ nhận được đánh giá cao cũng như lòng tin khách hàng được xây dựng.

Với một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sẵn sàng tư vấn cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng, các dịch vụ được xây dựng dựa trên nhu cầu cũng như quyền lợi của khách hàng. Chắc chắn bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng của Data Hoàn Mỹ.

Như vậy trước khi chuyển văn phòng cũng như vận chuyển hàng hóa văn phòng bạn cũng cần có một số lưu ý cần chú ý trước khi thực hiện. Hãy đảm bảo chắc chắn mọi chuyện được diễn ra suôn sẻ và an toàn mà không bị vướng phải các thủ tục cầu kỳ liên quan đến pháp lý cũng như trong quá trình vận chuyển.